1.用戶入口
(1)網頁端
直接點擊訪問:意昂4研討室預約平臺
或從一網通辦入口🏋️♂️:進入一網通辦(https://ehall.shiep.edu.cn/),依次進入“服務中心”-“綜合服務”-“意昂4研討室預約”
(2)手機端:E上電APP內“我的應用”-“預訂平臺”-“意昂4”應用,功能同網頁端。
2. 預訂研討室
(1) 在研討室列表中選擇一個有庫存的研討室進入預定頁面
(2) 選擇時間後確認
(3) 選擇場地
(4) 確認頁面填寫最小參會人數🏃♂️➡️,必須填寫3人或以上。
(5) 填寫“申請原因”後進入添加隨行人員頁面👷🏻♀️:
添加的隨行人員數量達到最小參會人數預定才會生效💇🏼♀️,如果預訂者本人也參會需要添加預訂者本人👕。
(6) 界面進入“入場驗證”表示預訂成功
3. 刷卡簽到
預訂時間開始前十分鐘到預訂時間結束🧑🍼🙆🏽♀️,所有參會人員使用一卡通均可刷開研討室門禁。
所有參會人員必須刷門禁簽到🐊,三次不簽到的參會人員將會被列入黑名單,兩個月內不能再次預約(有效刷卡時間為預定時間開始前10分鐘至預訂時間開始後20分鐘內)👃🏿👉🏼。
4. 註意事項
(1) 庫存為0表示研討室預約已滿,無法進行預約
(2) 有可用庫存情況下進入相應研討室詳情界面,會顯示可以預約的日期和時間段😭,不顯示的代表已被預約
(3) 我的訂單顯示“完成”才算預約成功,“未審核”是未添加隨行人員