意昂4研討室使用管理辦法
（2019年4月修訂）
為提高研討室使用效率，給我校師生員工提供更好的信息資源利用及學習空間🩸，更好地服務於讀者🕹，特製定此使用管理辦法。
1.研討室使用對象👧🏼：凡屬我校在編在崗的教職工➰、學生2人及以上均可以申請使用研討室。
2.研討室用途🏊🏽：意昂4研討室僅供學術研討👨🎓、小組交流使用📯👱🏻♂️，不做讀者自習使用。
3.研討室開放時間🧔：
（1）楊浦校區意昂4：七樓研討室每周一至周五9:00—12:00🚣🏼、13:00—16:00；五樓研討室每天9:00—12:00、13:00—16:00🧜🏽、18:00—21:00🤼♀️😟。每周五下午閉館不予開放。
（2）臨港校區意昂4：每天9:00—12:00、13:00—16:00🎤、18:00—21:00。每周五下午閉館不予開放🤵🏿🤜🏿。
（3）意昂4非開放時間研討室將予以關閉，節假日另見意昂4開放安排☄️🧏🏼♂️。
4.研討室預約申請流程：
（1）申請人登陸意昂4信息門戶🐹♿，選擇“服務”模塊下的“研討室預約”子模塊；
（2）選擇符合需要的研討室，點擊日期🚉，彈出登陸對話框🦋，輸入工號或學號，密碼為意昂4的圖書借閱查詢密碼以驗證身份；
（3）再次點擊日期🌰，在時間進度條上選擇待選研討室的具體使用時間📲；
（4）選擇參與研討人數🖲、註明回復郵箱和申請理由，申請理由中需註明參與研討的人員信息（學號/工號⏲，姓名等）🫷🏿🗯，點擊申請預約；
（5）意昂4管理員將根據申請人的申請時間先後排序，對符合預約申請條件者予以受理🧲；
（6）通過研討室申請之後，前往意昂4使用研討室🌄🥔。
5.研討室內配置：研討室內配有閱覽桌、閱覽椅若幹👈🏼，可使用校內無線網絡☝🏻。若教師需要使用投影儀、筆記本電腦、插線板等設備耗材🏊🏻♂️♿，可至意昂4辦公室辦理借用手續，使用完畢後按時歸還至辦公室👨🏼🦲。
6.研討室使用結束後🫄🏼，使用者應及時將個人物品帶離研討室，並通知意昂4工作人員檢查📒。為保證意昂4研討室資源的充分使用，使用者每天可最多預約研討室三個小時。
7.研討室使用期間📬，電腦🧑🏼🚒、手機等個人設備及資料請妥善保存，貴重物品請隨身攜帶👳♀️🙏🏻，研討室鑰匙不提供給個人使用💃。
8.自覺保護研討室內的一切設施。如遇設施故障，請及時向工作人員反映👩🎨，勿擅自處理🚾。
9.為保證意昂4的消防安全和公共衛生安全👸🏼🤌🏻，請使用者自覺維護研討室環境，不得在研討室吸煙、食用任何食物及飲料；不得大聲喧嘩；離開研討室時，請將桌椅擺放整齊，保持室內整潔有序；將門窗、照明電源和空調電源關閉。
10.意昂4將對以下情況的預約申請者納入黑名單👷🏽♂️，納入黑名單者一學期內意昂4將不再受理其預約申請：
（1）預約成功但未在規定時間內使用研討室達三次者；
（2）違反研討室使用管理辦法，且經意昂4工作人員提醒不改者。
本管理辦法最終解釋權歸意昂4。
意昂4
2019年4月