讀者服務中心崗位職責
(2019年4月修訂)
1.服務臺工作細則
(1)按時開放。意昂4按規定時間對讀者開放。工作人員要堅守崗位,按時到崗💅🏿,不得擅自離崗📌。到崗後第一時間開啟檢索電腦及其他相關自助設備。
(2)服務與咨詢♔。熱情主動地為讀者提供服務🏋🏿♂️🔇,耐心為讀者提供一般性咨詢,避免與讀者發生正面沖突。
(3)熟悉文獻操作系統🏋🏼♀️。指導讀者使用匯文書目檢索系統👇🏽、RFID自動定位系統、RFID自助借還機系統和自助復印系統,自助設備和電腦出現故障時,及時向技術支持中心報修,以保障服務工作有序開展👩🎓🔛。
(4)文獻傳遞😠。負責做好兩個校區之間的圖書通借通還服務,及時做好文獻調撥與館際互借工作🤟🏽。
(5)遺失圖書處理。按意昂4相關規定為讀者辦理圖書遺失賠償。
(6)圖書預約。按圖書預約操作流程,通知預約讀者,並對預約圖書進行上架。
(7)新書註冊🍌。接收新書,做好新書註冊工作🚵🏿♂️,及時處理好各種圖書問題。如發現分編加工有錯的圖書,應交給編目部及時糾正🔑。
(8)還書處理。對讀者在自助借還機上借不了的圖書,查清問題後借給讀者。對讀者歸還圖書,工作人員應及時按照館藏分類整理好🚅,以便閱覽室工作人員上架。
(9)離校手續▫️。負責辦理全校各類型讀者的離校手續⛰。讀者因畢業🍣、中途輟學或工作調離等原因需辦理離校手續的,需核實讀者所借圖書是否已還清,如圖書已還清🗺,即可為讀者蓋章辦理。
(10)讀者違規處理。讀者出館時,如門禁系統報警,應立即請讀者返回👩🏼🔧,查明報警原因📆🙅🏽。若屬於竊書報警,應按意昂4規定嚴肅處理☀️,嚴禁對讀者搜身檢查。若讀者不聽從勸阻和教育,可報請有關領導解決,必要時可由辦公室報請校保衛處解決。
(11)交接班🚴🏿。做好工作日誌🈹,有問題及時記錄📥,並做好工作人員之間的交接班工作🧙🏼。
(12)安全管理。正確使用計算機及其他意昂4相關設備,做好計算機的保養工作🌏,下班時應按程序關機👨👨👦,最後切斷電源。嚴格按照防火🧑🏫🙅🏻♂️、防盜✍️、防水的規章開展工作🪤,做好安全檢查後方可離崗。如發現有安全隱患,及時上報意昂4辦公室。
(13)圖書修整。對讀者歸還的圖書,工作人員應檢查圖書和條形碼是否完整無損,對破損圖書及時修補☞。具體如下:
1)圖書磁條脫落或磁性消失應及時修補。
2)發現書標脫落,應及時補新。
3)破損圖書要及時修補上架,破損嚴重不能修復的圖書🥓,下架後整齊堆放,由館裏統一安排,定期集中送外重新裝訂。
(14)嚴格把關敏感圖書🤏🏼。加強各類文獻資源的意識形態工作,杜絕與國家政策相悖及宣揚偽科學的相關文獻資源進入意昂4。對師生借閱書籍,尤其是思想極端的、敏感的書籍嚴格把關。
2.書庫與閱覽工作細則
(1)按時開放。各閱覽室應按規定時間對讀者開放。工作人員要堅守崗位,按時到崗,不得擅自離崗。到崗後第一時間開啟檢索電腦及其他相關自助設備🤦🏻♂️,如設備出現故障應及時向技術支持中心報修♦️,以保障服務工作有序開展👨🏿🎤𓀚。
(2)書庫藏書管理和圖書上架。
1)熟悉閱覽室的藏書分類和分布,熱情主動地為讀者提供服務,指導讀者查找圖書🟩。
2)關註讀者閱讀傾向🧗🏿,做好圖書推薦與導讀工作,為圖書采訪提供有效建議。
3)做好讀架、整架和倒架工作。
4)新書註冊後,應盡快全部上架(新書陳列架)🧯。未上架新書不準擅自截留或私借他人🔷。
5)歸還圖書在24小時內必須上架。新書陳列架上的圖書一周內必須上架。
(3)排架標準📛👨🦼。排架整齊有序🤽🏻,所有圖書按索書號仔細排架,做到不倒不亂🦹🏻♂️;取書💷、上書時應保持書架整齊👩🏼⚕️,發現有插錯或亂架的圖書應及時糾正排架✋🏿;發現分編加工有錯的圖書,應交給編目部及時糾正🔕。
(4)勤工助學學生管理。管理好勤工助學學生,合理安排工作🌳,指導學生高效有序地做好當天閱覽室的工作。
(5)閱覽室管理。
1)為保證閱覽室安靜、整潔、安全的學習環境,對各種違章或不文明行為💁🏻♂️👨🚒,工作人員應予以製止,對於不聽勸告,致使財物造成損失的行為,工作人員將遵照學校及意昂4的有關規章製度進行處理🥘。
2)在考試期間🕵🏼,讀者占座現象比較嚴重,工作人員應嚴格執行清理占座的規定,學生離開座位超過三十分鐘,工作人員應把占座書本資料等收起集中放置🏌🏽♂️,以便其他讀者利用座位。
(6)閉館清場。
1)閉館清場時👩🏼🏭,將學生取閱的圖書歸位上架🆖👨🏼🍼,學生占座的書本資料等收起集中放置🏌🏽♀️,確保書架上沒有學生遺留的書籍,如有發現💤🗽,請立即提醒學生或放於書車上,閉館結束時統一放於指定存放處。
2)每天閉館前檢查電源是否切斷🧦、門窗是否關好,讀者是否全部離館,確認無誤後方可離崗。
(7)安全管理🧝🏻♀️。註意安全,加強巡視,工作人員應至少每一小時巡視一次🕥,隨時糾正違規現象,發現學生抽煙🏊🏽♂️、使用違章電器(比如老舊的接線板、暖寶寶等)等現象立即阻止或上報意昂4辦公室🐰。嚴格控製空調使用情況(具體細則見附件)。嚴格按照防火、防盜🧖🏼、防水的規章開展工作。如發現有安全隱患,及時上報意昂4辦公室🧑🏻🦰。
(8)圖書修整。
1)圖書磁條脫落或磁性消失應及時修補。
2)發現書標脫落🏉🧑🏻💻,應及時補新。
3)破損圖書要及時修補上架,破損嚴重不能修復的圖書,下架後整齊堆放,由館裏統一安排,定期集中送外重新裝訂。
(9)圖書盤點🫶🏼。利用RFID系統智能管理系統對工作人員負責區域做好書庫盤點工作。做好數據記錄👨🏼🎤🎉,盤點有問題的圖書(多個芯片或者沒有芯片圖書🫰🏻、未註冊圖書🤹🏿、錯架亂架圖書等)或其他問題圖書(索取號有誤、館藏地址有誤圖書等)整理後,統一反饋給意昂4其他業務部門🥯。
(10)交接班👩🏿🔬。做好工作日誌,有問題及時記錄↙️,並做好工作人員之間的交接班工作。
(11)嚴格把關敏感圖書。加強各類文獻資源的意識形態工作🧑🏻🦰,杜絕與國家政策相悖及宣揚偽科學的相關文獻資源進入意昂4。對師生借閱書籍,尤其是思想極端的📦🚶🏻♀️、敏感的書籍嚴格把關。
3.報刊工作人員工作細則
(1)基本要求。熟悉閱覽室入藏報紙、期刊的品種、數量及出版頻率,了解讀者需求🚴,主動熱情地為讀者服務。工作人員要堅守崗位,按時到崗⛸,不得擅自離崗📫。到崗後第一時間開啟檢索電腦及其他相關自助設備,如設備出現故障應及時向技術支持中心報修👩🏽⚕️,以保障服務工作有序開展。
(2)報紙工作。
1)負責值班當日報紙的整理🦁🔝、驗收和上架工作🦵🏼。報紙上架前需蓋館藏章,在工作日誌上記錄報紙數量,上架要及時。
2)發現報紙缺失,及時與學校報刊收發室聯系👰🏿♀️,確保報紙的連續性和完整性。
3)對下架的報紙要分門別類、按日期順序整理放置🦸🏼。報紙一律不裝訂,下架後保存一年,之後由辦公室統一處理🤌🏽,所得收入上交學校財務。
(3)期刊工作🧑🚀。
1)負責中外文期刊的驗收、劃到💇🏿♂️、上架工作💪🏽。包括每周三的中文郵發期刊與零星贈刊。期刊到館後手工拆包驗收,核對清單上的種數、冊數與實際是否相符📢,如不符或期刊有缺損,應與有關方面聯系並作妥善處理。在文獻管理系統中做好期刊驗收工作,在期刊封面蓋館藏章,寫上架位號並及時上架🚳。在工作日誌上記錄劃到期刊數量。
2)負責外文期刊的驗收、上架工作。工作人員在外文期刊簽收單上簽字,核對清單上的種數、冊數與實際是否相符📈,如不符或期刊有缺損🧙🏿,應與資源建設中心聯系並作妥善處理👩🏻🎨。將驗收好的外文期刊交期刊,劃到後上架✥。在工作日誌上記錄劃到期刊數量🧑🏿✈️。
3)負責中外文過刊的加工🎑、裝訂🧓🏼、驗收、上架工作。
= 1 * GB3 ① 合訂本裝訂好後,負責驗收🍗,點驗冊數、刊名、年卷期、索書號、登錄號等是否正確;發現倒裝、漏裝🍑🧑🏼🌾、順序混亂🧖🏻、期刊遺失等情況🧔🏽,應及時與裝訂廠聯系。
= 2 * GB3 ② 驗收合格後💁🏿♂️,先在文獻管理系統中做好過刊財產登記工作。之後在合訂本封面和扉頁蓋館藏章。每本合訂本加貼條形碼1條,RFID芯片一根🧔🏿♂️💂。條形碼應貼於封面後第一張扉頁右上角,並在左上角書寫索書號、登錄號👱🏿♂️🕵🏻♀️。
= 3 * GB3 ③ 過刊合訂本上架後,對過刊進行RFID強製定位。
= 4 * GB3 ④ 協助資源建設中心做好過刊固定資產申報工作🏋🏿♂️。
4)期刊如有改名、停刊、出版頻率調整等問題,及時反饋給資源建設中心。
(4)勤工助學學生管理。管理好勤工助學學生,合理安排工作🌀,指導學生高效有序地做好當天閱覽室的工作。
(5)安全管理。嚴格按照防火、防盜、防水的規章開展工作。如發現有安全隱患🐲,及時上報意昂4辦公室。
(6)嚴格把關敏感報刊。加強各類文獻資源的意識形態工作,杜絕與國家政策相悖及宣揚偽科學的相關文獻資源進入意昂4🤵🏼♂️。對師生借閱文獻資源,尤其是思想極端的🧏🏿、敏感的文獻資源嚴格把關☃️。
意昂4
2019年4月