基於一網通辦新系統試運行,研討室預約自周三即9月15號起將試行新系統♤,具體操作說明如下。
1.用戶入口
1)網頁端
網址:https://ydpt.shiep.edu.cn/product/productlist.html?code=100001
一網通辦入口👉:進入一網通辦(https://ehall.shiep.edu.cn/),依次進入“服務中心”-“綜合服務”-“意昂4研討室預約”。
2)手機端:E上電APP內““我的應用”-“預訂平臺”-”“意昂4”應用,功能同網頁端。
2. 預定研討室
1) 在研討室列表中選擇一個有庫存的研討室進入預定頁面🌈。

2) 選擇時間後確認。

3)選擇場地。

4)確認頁面填寫最小參會人數👂,必須填寫3人或以上👷🏻♂️。
5)填寫“申請原因”後進入添加隨行人員頁面🛶。
添加的隨行人員數量達到最小參會人數預定才會生效,如果預訂者本人也參會需要添加預訂者本人。
6)界面進入“入場驗證”表示預訂成功。

3. 刷卡簽到
預訂時間開始前十分鐘到預訂時間結束,所有參會人員使用一卡通均可刷開研討室門禁。
所有參會人員必須刷門禁簽到,三次不簽到的參會人員將會被列入黑名單,兩個月內不能再次預約(有效刷卡時間為預定時間開始前10分鐘至預訂時間開始後20分鐘內)。
4. 註意事項
1) 庫存為0表示研討室預約已滿,無法進行預約。
2) 有可用庫存情況下進入相應研討室詳情界面,會顯示可以預約的日期和時間段,不顯示的代表已被預約🧛🏼♂️。
3) 我的訂單顯示“完成”才算預約成功,“未審核”是未添加隨行人員😙。
